Dicas para gerenciar o orçamento de projetos de TI

08 jul

Por: Ana Paula De Souza | Categorias: Dicas

Para não ser pego de surpresa durante a execução de um projeto é necessário sempre revisar o orçamento, pois na gestão de projetos, garantir o sucesso é prioridade. Mesmo quando um trabalho é entregue no prazo, mas, porém extrapola o orçamento, não poderá ser considerado como um projeto bem sucedido.
 
É por isso que os gerentes de projetos precisam administrar cautelosamente seus orçamentos. Confira abaixo quatro estratégias para controlar o orçamento e evitar gastos desnecessários:

Veja com antecipação o orçamento de forma contínua: Um projeto executado sem a gestão do orçamento provavelmente será um fracasso. Com a previsão dos gastos de forma contínua é possível prevenir que o orçamento não seja muito diferente do que foi planejado.

Revise a necessidade de pessoas envolvidas no projeto: Assim como o orçamento que deve ser revisado constantemente, é necessário executar a mesma tarefa com o uso de recursos, pois as pessoas que trabalham em um projeto contribuem para manter ou não os custos. Os gerentes de projetos devem rever semanalmente o número de pessoas direcionadas para determinado projeto e a necessidade de alocar mais pessoal. Isso irá garantir a utilização plena dos recursos que a companhia dispõe e ainda as pessoas certas para finalizar o projeto.

Mantenha a equipe informada: Sempre comunique a sua equipe sobre a previsão de orçamento do projeto. Manter o seu grupo ciente do status do orçamento fará com que o pessoal envolvido fique antenado nas mudanças de custos e menos propensos a cobrar por horas que eles não têm certeza se realmente estavam trabalhando.

Gerencie o escopo cuidadosamente: O aumento do escopo é uma das principais causas de atrasos nos projetos. À medida que um trabalho não planejado cruza o caminho do projeto, as horas e a montagem do orçamento do projeto saem do controle. Neste caso os gerentes de projeto devem administrar o escopo com muita atenção, criando ordens de mudança para o trabalho que não está descrito nos requisitos iniciais.

Devem ser avaliados, por exemplo, pedidos de alterações financeiras adicionais para cobrir os custos do trabalho extra, e assim manter o orçamento sempre em dia.
O budget deve ser uma parte viva do projeto. Profissionais que observam cuidadosamente os orçamentos durante todo o ciclo de vida dos projetos mantêm as partes interessadas e a gestão satisfeitas e assim garantem o sucesso da implementação.

Tecnologia – Pare e confira como muita coisa mudou

01 abr

Por: Fernanda Naves | Categorias: Artigos

Pare para imaginar a velocidade com que a tecnologia avança e como o mundo está mudando cada vez mais rápido.

Pense na quantidade de informações divulgadas todos os dias nos meios de comunicação e como a internet contribui para que tudo isso circule entre um país e outro em questão de segundos.

Agora, assista ao vídeo abaixo. Ele tem informações que mostram como isso vem acontecendo e como facilmente nos desatualizamos diante da velocidade com que, todos os dias, o conhecimento é ampliado e novas tecnologias são inventadas.

Você já percebeu tudo isso?

Hora do Planeta 2009 – 28 de março, às 20h30.

28 mar

Por: Fernanda Naves | Categorias: Artigos, Notícias

Nesse dia, apague as luzes e desligue o seu computador por 60 minutos, e participe da Hora do Planeta. Mais de 1 bilhão de pessoas em todo mundo participarão desse gesto de solidariedade ao meio ambiente para demonstrar a preocupação que governos, empresas e toda a população têm com o aquecimento global.

Muito se fala sobre a proteção do nosso planeta, e o convite vai para todos nós, até mesmo para os viciados pela web, a fazermos parte desse movimento e chamarmos a atenção para os danos que, todos os dias, causamos ao meio ambiente.

Conhecido em todo mundo por Earth Hour, a Hora do Planeta será promovida no Brasil pela primeira vez pelo WWF-Brasil, uma organização não-governamental preocupada com a conservação da natureza. A Hora do Planeta já conta com a adesão e apoio de mais de 170 cidades em 62 países.

Em 2008, o movimento contou com a participação de 50 milhões de pessoas. Dessa vez, vamos aproveitar a hora do planeta. Depois desse dia, você vai perceber que muitas atitudes, como deixar o seu computador desligado enquanto não estiver sendo usado, fazem muita diferença.

Brincadeira de gente grande

16 mar

Por: Leonardo Chacur | Categorias: Artigos, Notícias

A internet, hoje, é uma ferramenta de infinitas possibilidades, e vem se tornando imprescindível para o sucesso e/ou o fracasso de inúmeras empresas. Podemos ver de tudo na Word Wilde Web, desde pais que querem dividir sua felicidade com o mundo criando um pequeno blog para os seus futuros filhos à empresas que faturam bilhões.

A variedade é tão grande que a cada dia surgem sites inusitados, como por exemplo, o AshleyMadison.com, uma espécie de agência de namoro voltada para homens e mulheres comprometidos que buscam “pular a cerca”.

Quando muitos pensam que um site como este não daria certo, vem a magia da internet, juntamente com o planejamento certo e divulgação bem feita, e boom! O site passa a ter inúmeros visitantes e se torna um sucesso. Mas apesar da grande popularidade, o AshleyMadison.com tem sido alvo de vários “revoltados” como a TV NBC e a Liga Nacional de Futebol Americano que se recusaram a transmitir suas propagandas, sem falar nas críticas da Igreja Católica.

Outros exemplos de sucesso como YouTube, Google, Orkut, Amazon só é possível com muito planejamento, estudos e ações de marketing. Para que uma empresa obtenha resultados na Web é preciso investir em sua presença digital.

Em 2007, quase 3% do investimento publicitário do país foi aplicado em mídia online, segundo o Instituto eMarketer. Mas o que ainda algumas empresas não se deram conta é que o consumidor está em constante mudança. A facilidade e comodidade que a web trouxe é um dos grandes fatores de sucesso.

Além desses benefícios, tudo que é criado na web pode, também, ser mensurado. É possível identificar a localização geográfica do visitante, a forma pela qual chegou à página (através de links de outros sites, buscadores, AdSense ou diretamente pelo endereço), qual navegador e sistema operacional é utilizado, sua resolução de tela, se há player de flash instalado, entre outros.

A internet deve ser tratada como outra mídia qualquer, com público cada vez mais variado e exigente. Seja para vender uma enciclopédia ou para declarar ao mundo o quanto você ama seu filho, você passará pela aprovação e aceitação desse público.

Portais Corporativos – eficiência e agilidade para sua empresa

14 mar

Por: Webroom | Categorias: Notícias, Soluções

Todos sabemos o quanto é importante a organização e o gerenciamento de conteúdo e conhecimento para o ambiente de negócios.

Sabendo disso, a Webroom desenvolve Portais corporativos, também conhecidos como intranets, com o objetivo de atuar como canais de comunicação e integrar as informações dentro de sua empresa.

As intranets atuam como sites internos que facilitam a busca por instruções, comunicados e outros serviços que fazem parte do dia-a-dia dos colaboradores. Podem funcionar, ainda, como banco de dados e servir para a divulgação de produtos e controle de informações gerenciais.

Entre em contato com nosso Departamento Comercial e conheça todo o diferencial que esse produto traz para você e para sua empresa.

Declare seu Imposto de Renda com Linux, Mac ou Windows

13 mar

Por: Webroom | Categorias: Artigos, Notícias

Início do ano é assim, contas de natal e ano novo, IPVA, IPTU, material das crianças… mas quando você acha que já está tudo em ordem, tem que fazer a declaração de imposto de renda referente ao ano anterior. Aí começa o corre-corre para juntar toda a papelada.

No entanto, por mais que seja chato fazer a declaração, este ano será um pouco mais fácil. O governo disponibilizou um software que pode ser instalado em Mac, Linux e Windows, para que você possa declarar seus impostos no conforto do seu lar. Não que nos anos anteriores a versão para a internet não estivesse disponível, a grande diferença, agora, é que independente do sistema operacional, todos poderão enviar a declaração pela net.

O prazo para a entrega da declaração vai de 2 de março e até a meia-noite (horário de Brasília) do dia 30 de abril.  Além da internet, a declaração pode ser enviada pelo programa de transmissão da Receita Federal, através de disquete nas agências do Banco do Brasil e da Caixa Econômica Federal, e até mesmo por formulário, nas agências dos Correios durante o seu horário de funcionamento, ao custo de R$ 4. A multa para quem não entregar a declaração é de R$165,74. Para maiores informações acesse o site da Receita Federal.

Você, como bom brasileiro, não vai deixar tudo pra última hora, vai?